Door workflows te automatiseren en gegevens te centraliseren, heeft het Smovin-platform zich gevestigd als een essentiële softwareinfrastructuur voor vastgoedeigenaars en -beheerders. Grégoire De Donnea, CEO van Smovin, zet de vele voordelen op een rijtje.
Grégoire De Donnea
CEO VAN SMOVIN
De kracht van Smovin schuilt in vier fundamentele pijlers. De eerste is operationele centralisatie: “Geen ‘archeologische opgravingen’ op zolder meer om een huurcontract of factuur van tien jaar geleden te vinden”, legt Grégoire De Donnea uit. “Alle informatie wordt gecentraliseerd, waardoor het gemakkelijker wordt om een postinterventiedossier samen te stellen. Zo’n dossier is wettelijk verplicht wanneer de eigendom wordt verkocht.” De tweede pijler is tijdswinst: “De tijdswinst is enorm dankzij de automatisering van taken. Zo volgt de tool in real time bankrekeningen op om je te waarschuwen als de huur niet wordt betaald.”
De derde hefboom is compliance met de regelgeving: “Smovin garandeert een correcte indexering en naleving van de wettelijke opzegtermijnen, en dat is geen sinecure in een land met drie gewesten die elk hun eigen, continu veranderende wetgeving hebben.” Ook evolueert de tool in lijn met wettelijke vereisten, zoals de omschakeling naar elektronische facturatie. Tot slot draagt de totale transparantie voor belanghebbenden – huurders, accountants, advocaten enz. – bij tot de professionaliteit van de verhuurder. “Dankzij de interoperabiliteit (API) worden financiële gegevens foutloos overgezet naar boekhoudsoftware, wat het leven van alle betrokkenen vereenvoudigt”, legt de CEO uit.
Alle informatie wordt gecentraliseerd, waardoor het gemakkelijker wordt om een postinterventiedossier samen te stellen.
Een rigoureus 360°-beeld van het patrimonium
Technisch gezien is Smovin SaaS-software (Software as a Service), gehost in de cloud. Dat garandeert een flexibel beheer vanaf elke locatie en beveiligt de gegevens in het geval van een fysieke ramp. “De applicatie steunt op informatiestromen eerder dan manuele invoer: zodra het leasecontract is ingevoerd, genereert het systeem automatisch herinneringen, facturen en einde-contractmeldingen op basis van specifieke gewestelijke verplichtingen”, verduidelijkt de topman.
Behalve het beheer op zich biedt de tool ook een echte strategische hefboom. Grégoire De Donnea geeft het voorbeeld van iemand die ongeveer zestig panden beheert: “Voor haar is cijfermatige correctheid een absolute noodzaak om haar financiële partners te overtuigen. Zo is het een stuk eenvoudiger om een herfinanciering aan te vragen als ze haar bankier duidelijke rapporten en precieze grafieken kan voorleggen.”
