Werkkledij lijkt een praktisch detail. Tot medewerkers hun maat niet vinden, kledingstukken verdwijnen of stockniveaus manueel moeten worden opgevolgd. In sectoren waar veiligheid, hygiëne en continuïteit cruciaal zijn, wordt kledingbeheer snel een operationele uitdaging. Volgens Debbie Vandekerckhove, International Productmanager Workwear bij CWS, helpt technologie pas echt wanneer ze vertrekt van een concreet probleem: altijd de juiste werkkledij beschikbaar hebben, zonder nodeloos verlies of opvolgwerk.
Debbie Vandekerckhove
International Productmanager Workwear
CWS
Waarom is kledingbeheer vandaag zo’n uitdaging?
“Overal waar werkkledij nodig is, zien we dezelfde problemen. Bedrijven willen grip houden op voorraadkosten, interne logistiek en beschikbaarheid. Toch gebeurt een deel van dat beheer nog manueel. Kledingstukken raken zoek, stockniveaus zijn niet altijd duidelijk en medewerkers melden dat een broek ontbreekt, een kledingstuk niet meer past of een vervangstuk niet beschikbaar is. Aan het einde van de rit heeft niemand tijd om dat allemaal manueel op te volgen, maar je hebt die informatie wel nodig.”
Wat maakt een oplossing voor werkkledij ‘smart’?
“Een smart solution combineert werkkledij, digitale identificatie en geautomatiseerde uitgifte- en retoursystemen. De werkkledij is voorzien van een RFID-chip, vergelijkbaar met een elektronische barcode. Die communiceert met systemen zoals een smart room of smart locker, gekoppeld aan de werknemersbadge. Zo wordt elke beweging geregistreerd: wanneer het kledingstuk geleverd wordt, wanneer een medewerker het neemt en wanneer het opnieuw in de retourcontainer terechtkomt. Op die manier brengen we de volledige gebruikscirkel in kaart. Het gaat niet om de technologie an sich maar om kledingbeheer slimmer, transparanter en efficiënter te maken.”
Wat betekent dat concreet op de werkvloer?
“Voor medewerkers betekent dit vooral dat ze altijd toegang hebben tot de juiste kledij in de juiste maat. Dat is belangrijk in bedrijven die in ploegen werken. Een smart solution wordt nooit moe. Ze is 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 beschikbaar. Een medewerker hoeft niet te wachten tot een verantwoordelijke aanwezig is of tot een manuele verdeling wordt georganiseerd. Voor de organisatie betekent dit meer continuïteit. Medewerkers kunnen sneller aan de slag, zonder vertraging door ontbrekende of verkeerde kledij.”
Een smart solution combineert werkkledij, digitale identificatie en geautomatiseerde uitgifte- en retoursystemen.
Hoe zorgt die aanpak voor meer controle?
“Een smart solution geeft organisaties realtime inzicht in hun kledingbestand. Ze zien welke kledingstukken in omloop zijn, hoeveel stock beschikbaar is en waar tekorten of afwijkingen ontstaan. Daardoor verschuift kledingbeheer van reactief naar proactief. Problemen worden zichtbaar voordat ze impact hebben op de dagelijkse werking.
Hoe leidt meer inzicht tot minder verspilling?
“Meten is weten. Zodra een organisatie ziet hoe alle kleding beweegt, kan ze gerichter bestellen en verlies beperken. Overbestellingen worden vermeden, ongebruikte stock neemt af en budgetten gaan naar kleding die effectief gedragen wordt. Vroeger werd vaak gewerkt met aannames: zoveel procent medium, zoveel procent large, een paar kleinere maten. Als de realiteit anders blijkt, ontstaan tekorten of noodbestellingen. Met objectieve gegevens kan je dat beter sturen. Dat verlaagt de kosten en ondersteunt een duurzamer beleid. Kopen om te kopen is niet duurzaam. Door beter te meten, vermijd je dat kleding ongebruikt blijft liggen.”
Waarom volstaat technologie alleen niet?
“Technologie is slechts één onderdeel van de oplossing. Een smart room of smart locker werkt pas wanneer ook de werkkledij zelf slim is opgebouwd en correct wordt gekozen, beheerd, gewassen en opgevolgd. Daarom begint een slim systeem bij kwalitatieve werkkledij, betrouwbare identificatie en een partner die het volledige proces beheerst. Die partnerkeuze is de fundering van het verhaal. Als wasserij beschikken wij over expertise in kledingonderhoud, logistiek, voorraadbeheer en gebruikersopvolging. Smart solutions vormen daarop een uitbreiding die extra transparantie, gebruiksgemak en controle creëert. De echte meerwaarde zit in de combinatie van slimme werkkledij, slimme technologie, professionele dienstverlening en ervaring in kledingmanagement.”
