De naderende verplichting rond tijdsregistratie zorgt voor zenuwachtigheid in de bedrijfswereld. Ondernemers vrezen extra administratie, kosten en een terugkeer naar de ouderwetse prikklok-mentaliteit. Jan Van Autreve, CEO van Protime, pleit voor een radicale perspectiefwissel. “Vergeet de ‘verplichting’. Het gaat om inzicht in je kostbaarste kapitaal.”
“Bedrijven staan onder druk in een competitief klimaat”, vertelt Van Autreve. “De eerste reflex op nieuwe regels is vaak negatief: men denkt direct aan controle. Dat is echter een erfenis uit het verleden, toen de fabrieksbaas vanaf een verhoogje toekeek of niemand te lang naar het toilet ging. Vandaag werken we in empowered organizations. We geven mensen vrijheid en verantwoordelijkheid. Om dat goed te organiseren, heb je data nodig. Meten is weten.”
Gezonde bedrijfsvoering
Tijdsregistratie is geen doel op zich, maar een basiselement voor een gezonde bedrijfsvoering. “Iedereen zegt dat medewerkers het belangrijkste zijn, maar hun tijd is beperkt. Zowel werkgever als werknemer zoeken de sweet spot tussen efficiëntie en een gelukkig leven. Die balans vind je niet op gevoel, maar in data.” Protime, dat onderdeel is van SD Worx en daardoor naadloos koppelt met payroll en HR, zet data zo niet alleen in voor administratie, maar voor strategisch beleid. Eén van de krachtigste inzichten die deze data biedt, ligt bij welzijn. Protime zet vol in op AI om razendsnel patronen te herkennen en tijdsregistratie in te zetten als een preventief middel tegen uitval. “Je kunt uit tijdspatronen veel voorspellen”, legt Van Autreve uit. “Als iemand structureel veel uren maakt, maar ongelukkig rondloopt, is dat een helder alarmsignaal. AI helpt om die signalen vroegtijdig te zien, zodat je kunt ingrijpen voor die persoon richting een burn-out evolueert. Als je aan medewerkers transparant uitlegt dat je waakt over hun welzijn en niet hun pauzes aan het timen bent, dan staan ze daar absoluut voor open.”
Als iemand structureel veel uren maakt, maar ongelukkig rondloopt, is dat een helder alarmsignaal.
Naast de angst voor controle, is er vaak bezorgdheid over het prijskaartje. “De kost van een goed workforce management-systeem is niet onverantwoord als je kijkt naar de ROI”, vervolgt Van Autreve. “Je moet de investering afwegen tegen de verborgen kosten die je vermijdt: de hoge kost van personeelsverloop en inefficiënte planning. Met de juiste tools heb je het correcte aantal werknemers en de juiste persoon op het juiste moment op de juiste plaats. Bovendien zorgt de administratieve ontlasting ervoor dat HR-mensen zich vrij kunnen maken voor strategische projecten in plaats van papierwerk.”
