Vanaf 2026 treedt in België, net zoals in andere Europese landen, de verplichting tot elektronische facturatie in werking. Voor veel ondernemers betekent dit een grote omschakeling. Facturen moeten in een gestructureerd digitaal formaat via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld.
Philippe Kimpe
Oprichter Lucy
Gelukkig bestaan er vandaag al eenvoudige oplossingen, zoals Lucy, die die overgang haalbaar maken. Oprichter Philippe Kimpe: “Ondernemers die nu starten, merken meteen de voordelen: minder papierwerk, meer efficiëntie en meer tijd voor hun zaak. Zo ben je tegen 2026 zorgeloos klaar.”
Wat e-facturatie precies inhoudt
E-facturatie gaat verder dan het digitaal versturen van een factuur. Het gaat om facturen die volledig software-interpreteerbaar zijn en voldoen aan een uniforme standaard. Volgens Kimpe is dat een groot verschil: “Een pdf lijkt digitaal, maar je boekhouder moet die nog altijd handmatig overtypen. Met e-facturatie gebeurt alles automatisch en foutloos. Dat scheelt enorm in tijd en frustratie.” Het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online) vormt daarbij de basis. “Peppol garandeert dat de identiteit van verzender en ontvanger klopt. Het is niet alleen veilig, maar ook internationaal erkend. Vandaag gebruiken niet alleen Europese landen het netwerk, maar bv. ook Japan en Australië,” legt Kimpe uit.
De situatie in België
België telt ongeveer 1,2 miljoen ondernemingsnummers. Daarvan zijn er zo’n 350.000 aangesloten op Peppol, ongeveer een derde van het totaal. Volgens Kimpe ligt daar net een grote opportuniteit: “Wie nu start, kan meteen profiteren van tijdswinst en overzicht. Hoe vroeger je ermee vertrouwd raakt, hoe makkelijker de overstap tegen 2026 verloopt.”
Ondernemers die nu starten, merken meteen de voordelen: minder papierwerk, meer efficiëntie en meer tijd voor hun zaak. Zo ben je tegen 2026 zorgeloos klaar.
Waarom nu beginnen?
De verplichting is duidelijk, maar Kimpe benadrukt dat de voordelen voor ondernemers verder reiken dan enkel naleving van de wet. “E-facturatie betekent snellere betalingen, minder fouten en lagere kosten op termijn. Ondernemers die nu starten, ervaren meteen dat hun administratie overzichtelijker en efficiënter loopt.”
Drempels voor kleine ondernemers
Uit een e-invoicing onderzoek van Lucy blijkt dat in het tweede kwartaal van 2025 al 52% van de Belgische ondernemers facturatiesoftware gebruikte, wat een stijging is van maar liefst 11% ten opzichte van het eerste kwartaal. Een mooie vooruitgang dus, maar velen blijven aarzelen: “De grootste drempel is vaak een gebrek aan kennis. Sommigen werken nog met Word of Excel, anderen met buitenlandse software die niet compatibel is met Peppol. En wie kassa’s, webshops en manuele facturen door elkaar gebruikt, ziet door de bomen het bos niet meer.” Juist voor deze doelgroep ontwikkelde Kimpe het platform Lucy.
Lucy als brug
Lucy werd ontwikkeld als toegankelijke en betaalbare oplossing voor zelfstandigen. Vanaf 2 euro per maand ontvang én verstuur je onbeperkt facturen via Peppol (tijdelijke actie). “We hebben bewust gekozen voor eenvoud,” zegt Kimpe. “Geen ingewikkelde pakketten, geen kosten per document. Je logt in, ontvangt je facturen, bekijkt ze en stuurt ze met één klik door naar je accountant.”
Lucy is de brug tussen ondernemer, Peppol en de accountant. Zelfs als je van boekhouder verandert, behoud je toegang tot je volledige inbox en archief.
Het platform biedt daarnaast extra functies, zoals het rechtstreeks betalen van facturen en koppelingen met bankgegevens. Dankzij integraties met boekhoudpakketten zoals Yuki is de betrouwbaarheid gegarandeerd. “Lucy is de brug tussen ondernemer, Peppol en de accountant. Zelfs als je van boekhouder verandert, behoud je toegang tot je volledige inbox en archief. En ook belangrijk: het is een Belgisch platform dat voldoet aan de strengste ethische regels en vereisten op vlak van dataveiligheid,” benadrukt Kimpe.
Via lucysoftware.eu kan je meteen aan de slag met een gratis proefmaand. “Zo kan je zonder risico kennismaken. We bieden ondersteuning voor zowel ondernemers als accountants.”
Conclusie: tijdig voorbereiden loont
De invoering van e-facturatie is meer dan een verplichting: het is een kans om administratieve processen te vereenvoudigen en de basis te leggen voor toekomstbestendig ondernemen. Kimpe besluit resoluut: “Veel zelfstandigen zien e-facturatie als een last. Maar wie ermee aan de slag gaat, merkt snel dat het juist rust en overzicht brengt. Lucy maakt die stap haalbaar en betaalbaar. Wacht niet tot de laatste dag. Begin vandaag, dan pluk je morgen al de vruchten.”
