De werkpostfiche als cruciale link tussen uitzendkracht, werkgever en uitzendkantoor

Binnen de uitzendsector volgen opdrachten elkaar vaak snel op. Uitzendkrachten starten daardoor geregeld in een nieuwe werkomgeving, met nieuwe machines, taken en risico’s. De werkpostfiche is hierbij een essentieel preventie-instrument en een wettelijk verplicht informatiedocument waarmee de gebruiker alle relevante risico- en preventiegegevens over de werkpost aan het uitzendkantoor bezorgt.

Marijke Bruyninckx

DIRECTEUR VAN PREVENTIE EN INTERIM

Ze vermeldt onder meer of voorafgaand gezondheidstoezicht vereist is, welke persoonlijke beschermingsmiddelen moeten worden gebruikt en of er specifieke bepalingen gelden voor bijzondere categorieën van werknemers, zoals jongeren of zwangere en borstvoedende werkneemsters. Zo vormt de werkpostfiche de basis voor een veilige en passende tewerkstelling van uitzendkrachten.

Een correct ingevulde werkpostfiche vertrekt altijd vanuit een grondige risicoanalyse van de werkpost. Die risicoanalyse is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Voor het opstellen ervan wordt de gebruiker ondersteund door de preventieadviseurs van zijn interne of externe dienst preventie en bescherming op het werk (PBW). Iedere werkgever In België heeft verplicht een interne dienst PBW, maar is ook verplicht aangesloten bij een externe dienst (bvb. voor medisch toezicht). De werkpostfiche moet beschikbaar zijn vóór de tewerkstelling van de uitzendkracht en vormt een belangrijk onderdeel om uitzendkrachten veilig en gezond ter beschikking te stellen.

De werkpostfiche is een essentieel preventie-instrument dat alle relevante risico- en preventiegegevens over de werkpost bundelt.

Online ondersteuning

Het is aan de “gebruiker”, die een uitzendkracht inhuurt bij het uitzendkantoor, om de werkpostfiche op te stellen. Preventie en Interim biedt daarom via de website uitleg, praktische tips en de mogelijkheid om een werkpostfiche online op te stellen en af te drukken. Alle werkgevers kunnen hier terecht voor duidelijke informatie, handige tips en voorbeelden, én om hun werkpostfiche eenvoudig online in te vullen.

Het online invulformulier gidst de gebruiker stap voor stap doorheen alle verplichte velden van de werkpostfiche dankzij handige tooltips bij elk invulvak. Na het invullen van alle velden, kan je een PDF-document genereren. Zolang de webpagina open blijft, is het mogelijk om het formulier aan te passen en een nieuw document te creëren. Het systeem zal ook telkens aangeven welke gegevens er nog ontbreken.

Het nut van de werkpostfiche

De werkpostfiche schept duidelijkheid. Zij verzamelt alle nodige informatie voor uitzendkracht, uitzendkantoor en gebruiker om de uitzendkracht met de gevraagde ervaring, opleiding en competenties te weerhouden, en deze snel en veilig op de werkvloer te integreren. Een correct ingevulde werkpostfiche vormt een belangrijk bewijsstuk dat de gebruiker zijn preventieverplichtingen naleeft. Ze draagt bij in het voorkomen van arbeidsongevallen, die gepaard gaan met productie-onderbrekingen, extra kosten voor vervanging en een verhoogde verzekeringspremie, en verbetert het imago van het bedrijf bij personeel en klanten. Bij een bezoek van de arbeidsinspectie kunnen de inspecteurs ook specifiek naar de werkpostfiches vragen, als onderdeel van het toezicht op de naleving van de welzijnswetgeving.