Mobiliteit evolueert in snel tempo van operationeel thema tot strategisch HR-vraagstuk. Elektrificatie, veranderende fiscale spelregels en stijgende verwachtingen van werknemers zetten organisaties onder druk om hun mobiliteitsbeleid te herdenken. Tegelijk komt er een belangrijke verandering aan: het federale mobiliteitsbudget wordt naar verwachting vanaf 2027 breder uitgerold voor werkgevers die bedrijfswagens aanbieden. Toch is de belangrijkste vraag vandaag niet of bedrijven ooit zullen moeten bewegen, maar waarom ze zouden wachten. Organisaties die nu starten, winnen tijd, ervaring en draagvlak.
Niet minder mobiliteit, maar meer flexibiliteit
Mobiliteit blijft een belangrijk onderdeel van het verloningspakket in België. Vandaag rijden ruim 600.000 werknemers met een bedrijfswagen, goed voor ongeveer 15% van alle werknemers. Tegelijk verandert de manier waarop medewerkers mobiliteit willen invullen. Studies tonen aan dat de verwachting niet zozeer is om de wagen op te geven, maar om flexibeler te kunnen combineren tussen verschillende vervoersmiddelen, afhankelijk van de eigen situatie.
Het mobiliteitsbudget speelt daarop in. In plaats van één vaste mobiliteitsoplossing krijgen medewerkers meer vrijheid om hun budget in te zetten voor een milieuvriendelijke bedrijfswagen, duurzame mobiliteitsoplossingen, bepaalde huisvestingskosten of een resterend cashsaldo.
Voor werkgevers betekent dat geen breuk met het bestaande mobiliteitsbeleid, maar een manier om mobiliteit flexibeler te organiseren en beter af te stemmen op uiteenlopende werknemersnoden.
Waarom wachten de uitdaging groter maakt
Hoewel veel organisaties het mobiliteitsbudget op de radar hebben, stellen ze de implementatie nog uit in afwachting van definitieve regelgeving. Net daar schuilt volgens mobiliteitsexperts een risico. Een mobiliteitsbeleid invoeren vraagt meer dan een juridische omzetting. Er moeten keuzes gemaakt worden rond doelgroep, budgetberekening, interne processen, communicatie en opvolging. Organisaties die pas starten wanneer regelgeving definitief is, riskeren die oefening onder tijdsdruk te moeten uitvoeren.
Bedrijven die vandaag al experimenteren of voorbereidend werk doen, bouwen stap voor stap ervaring op en betrekken medewerkers vroeger bij de verandering.
Bedrijven die vandaag al experimenteren of voorbereidend werk doen, bouwen stap voor stap ervaring op en betrekken medewerkers vroeger bij de verandering.
Van strategie naar uitvoering zonder extra complexiteit
Voor veel organisaties zit de grootste drempel niet in de intentie, maar in de implementatie. HR-teams vragen zich af hoe budgetten bepaald worden, welke keuzes mogelijk zijn en hoe mobiliteit geïntegreerd wordt in bestaande processen.
In de praktijk hoeft de overstap geen langdurig traject te zijn. De implementatie van een mobiliteitsbudget kan doorgaans binnen 6 tot 8 weken verlopen in drie fases: strategie en beleid, technische set-up van de tools en de go-live. Omdat een sterk beleidskader de basis vormt voor een succesvolle uitrol, neemt die eerste fase doorgaans de meeste tijd in beslag. Daarom groeit de vraag naar partners die mobiliteit end-to-end helpen organiseren.
Alphabet ondersteunt bedrijven zowel bij de voorbereiding als de uitvoering van hun mobiliteitsbeleid. Voor het opstellen van een duidelijk mobiliteitsbeleid doet Alphabet een beroep op externe consultants. Voor de praktische invulling van duurzame mobiliteit binnen pijler 2 werkt Alphabet samen met Olympus Mobility.
Via de Mobility Budget App krijgen medewerkers toegang tot meer dan 40 mobiliteitsdiensten, van openbaar vervoer tot deelmobiliteit, met digitale verwerking van aanvragen en terugbetalingen.
Zo kan Alphabet één geïntegreerde oplossing aanbieden voor de drie pijlers, waarbij alles gefactureerd wordt via één partij, namelijk Alphabet. Bovendien is er via Alphabet geen prefinanciering nodig. Door strategie, administratie en uitvoering te combineren binnen één geïntegreerde aanpak wordt mobiliteit beheersbaar voor werkgevers en gebruiksvriendelijk voor medewerkers.
Mobiliteit als onderdeel van de toekomst van werk
De discussie rond mobiliteit gaat niet over regelgeving of wagenkeuze, maar over hoe organisaties werk organiseren in een context van meer flexibiliteit, duurzaamheid en keuzevrijheid. Bedrijven die vandaag al werk maken van hun mobiliteitsbeleid, creëren niet alleen operationele rust voor morgen, maar bouwen ook aan een sterkere employee experience en een toekomstgerichte mobiliteitsstrategie.
OVER ALPHABET
Onder het motto: ‘Your mobility. Made easy.’ ondersteunt Alphabet bedrijven bij het uitwerken en beheren van een toekomstgericht mobiliteitsbeleid. Naast operationele leasing biedt Alphabet onder meer flexibele huur via Alphabet Rent, bike leasing en begeleiding bij de invoering van het mobiliteitsbudget. Via de combinatie van digitale tools, duidelijke rapportering en advies van mobiliteitsexperten ondersteunt Alphabet organisaties rond elektrificatie, fiscaliteit, ESG-doelstellingen en de implementatie van nieuwe mobiliteitsconcepten.
