Tools ontwikkelen die (samen)werken efficiënter maken, waardoor bedrijven gemakkelijker hun doelen kunnen bereiken. “Dat is waar we elke dag naar streven”, zegt Adriaan Dries, Business Marketeer Workplace Experience bij Ricoh, een internationaal technologiebedrijf actief in vier domeinen: printing, cybersecurity & IT, process automation en workplace experience.
Adriaan Dries
Business Marketeer Workplace Experience bij Ricoh
“Met Ricoh Spaces bieden we een workplace management platform voor het boeken van werkplekken, vergaderzalen en parkeerplaatsen”, legt Dries uit. “Medewerkers krijgen een duidelijk overzicht van beschikbare ruimtes en faciliteiten. Ook visitor management is geïntegreerd: bezoekers registreren vooraf en melden zich eenvoudig aan via een QR-code. Dankzij sensortechnologie kunnen we meten welke ruimtes effectief worden gebruikt, zodat bedrijven hun werkplekken optimaal benutten. Daarnaast kunnen bedrijven via het platform ook assets beheren, en is er een geïntegreerd ticketingsysteem voor meldingen en onderhoud.”
Focus op hybride vergaderen
“We vieren volgend jaar ons 90-jarig bestaan en zijn in die tijd uitgegroeid tot de derde grootste speler wereldwijd wat betreft de inrichting van vergaderzalen”, vervolgt Dries. “Hybride vergaderen is de norm geworden. Daarom moet elke vergaderruimte videoconferenties ondersteunen. Interactieve schermen maken annoteren en brainstormen makkelijker. Ook flexibele vergaderzalen winnen terrein: bedrijven verkleinen hun kantooroppervlakte en zoeken naar multifunctionele ruimtes. Onze oplossingen maken het mogelijk om zalen eenvoudig te splitsen of samen te voegen. De schermen en infrastructuur synchroniseren automatisch. Deze ruimtes zijn inzetbaar voor zowel vergaderingen als trainingen, waarbij camera’s sprekers of deelnemers optimaal in beeld brengen.”
Dankzij sensortechnologie kunnen we meten welke ruimtes effectief worden gebruikt, zodat bedrijven hun werkplekken optimaal benutten.
Digital signage en smart lockers
Ricoh biedt ook digital signage aan: centraal aangestuurde schermen die strategisch in een gebouw worden geplaatst. “Deze displays tonen interne updates, marketingboodschappen of praktische informatie”, legt Dries uit. “Een andere oplossing zijn smart lockers: deze kasten zorgen voor een veilige opslag en uitwisseling van pakketten en materialen. Dit verlaagt de werklast van receptionisten en maakt zelfs onbemande recepties mogelijk.”
Duurzaamheid en welzijn op de werkvloer
“Tot slot zetten we ook sterk in op duurzaamheid en welzijn”, besluit Dries. “Sensoren meten de luchtkwaliteit, lichtsterkte en energieverbruik. Zo dragen we bij aan een gezonde werkomgeving en helpen we bedrijven bij het realiseren van energiebesparingen.”
Bezoek op 2 april het Toolevent van Belfa
