Offertes controleren, lastenboeken analyseren, werfverslagen opstellen of risico’s in kaart brengen. Het hoort bij het werk van een bouwprofessional, maar neemt veel tijd in beslag. Tooli wil dat veranderen. De virtuele AI-assistent neemt vooral repetitieve voorbereidingstaken over. Bij Demonie Hout bewijst de risicoanalyse-agent alvast zijn nut.
Karel De Sloover
TECHNISCH ADVISEUR BIJ BUILDWISE
Eveline Demonie
MEDEZAAKVOERDER VAN DEMONIE HOUT
Een digitale assistent die tijd bespaart
Tooli ontstond als een gezamenlijk initiatief van Embuild, Bouwunie, Constructiv en Buildwise binnen Build Forward 2030. Dat sectorplan wil onder meer kennis en expertise beter toegankelijk maken voor bouwprofessionals. “In de bouwsector bestaan veel verschillende partijen, initiatieven en informatiebronnen”, vertelt Karel De Sloover van Buildwise. “Met Tooli willen we die kennis samenbrengen en praktisch bruikbaar maken voor elke aannemer en installateur.”
De AI-assistent richt zich vooral op administratieve taken die veel tijd vragen. Denk aan offertes, lastenboeken, werfverslagen en risicoanalyses. “Veel aannemers doen dat werk ’s avonds, na hun uren op de werf. Net dan ontbreekt vaak de energie om er nog uitgebreid mee bezig te zijn. Tooli neemt een deel van dat werk over.”
Je uploadt je informatie, gebruikt de geschikte agent en controleert vervolgens het resultaat.
Specifieke agents voor concrete taken
Naast een algemene assistent telt Tooli verschillende gespecialiseerde taakagents. Ze controleren offertes en lastenboeken, verwerken werfnotities of helpen taak-risicoanalyses (TRA) opstellen. Daarnaast ontsluiten organisatiegebonden agents specifieke vakkennis. ‘Nexo’ geeft toegang tot publicaties en kennis van Buildwise. ‘Emma’ helpt bij het doorzoeken van publicaties van Embuild.
“Je kunt zo’n agent vergelijken met een nieuwe medewerker of stagiair”, zegt De Sloover. “Hij bereidt het werk voor, maar je moet het resultaat altijd controleren. De vakkennis en eindverantwoordelijkheid blijven bij jou. Het doel is niet om professionals te vervangen. Je krijgt vooral meer tijd voor je technische expertise, klanten en het werk op de werf.”
Je krijgt vooral meer tijd voor je technische expertise, klanten en het werk op de werf.
Snellere én betere risicoanalyses
Bij Demonie Hout gebruikt Eveline Demonie vooral de risicoanalyse-agent. Als preventieadviseur combineert ze die verantwoordelijkheid met verschillende andere taken binnen de familiale KMO. Een recent arbeidsongeval gaf de aanleiding om bestaande taakanalyses opnieuw te bekijken. “Liantis adviseerde om onze taken opnieuw te analyseren”, vertelt Demonie. “Ik ben gestart met het zaagwerk en besloot daarvoor Tooli uit te proberen.”
De agent loodste haar via gerichte vragen door de analyse. Waar vindt het zaagwerk plaats? Welke machines gebruikt de medewerker? Welke activiteiten voert die precies uit? Net die systematische vraagstelling bleek waardevol. “Tooli stelde vragen waaraan ik zelf niet meteen zou denken. Daardoor komen risico’s en omstandigheden naar boven die je anders misschien vergeet.”
Na het zaagwerk volgden onder meer frezen en boren. Intussen analyseerde Demonie ongeveer twaalf taken binnen haar bedrijf. “De werkwijze volgt telkens hetzelfde stramien. Zodra je dat kent, gaat het vrij snel. Antwoorden die ook voor andere werkzaamheden gelden, kun je bovendien opnieuw gebruiken.”
Tooli stelde vragen waaraan ik zelf niet meteen zou denken. Daardoor komen risico’s en omstandigheden naar boven die je anders misschien vergeet.
Grondiger en consistenter vertrekpunt
Voor Demonie zit de winst niet alleen in snelheid. De nieuwe analyses zijn uitgebreider dan haar vroegere documenten. “In het begin gebruikte ik mijn bestaande risicoanalyses nog als referentie. Uiteindelijk ben ik opnieuw vanaf nul begonnen. Tooli biedt een veel grondiger en consistenter vertrekpunt.” De meeste resultaten zijn volgens haar meteen bruikbaar. Toch blijft controle belangrijk. Demonie kijkt de analyses zelf na. Binnenkort overloopt ze deze ook met haar externe veiligheidsadviseur. Die ondersteunt het bedrijf ongeveer elke zes maanden.
Daarmee sluit haar praktijkervaring nauw aan bij het uitgangspunt van Tooli. De AI doet het voorbereidende denkwerk, maar neemt de verantwoordelijkheid niet over. “AI-kennis heb je daarvoor niet nodig”, benadrukt De Sloover. “Je uploadt je informatie, gebruikt de geschikte agent en controleert vervolgens het resultaat.”
Basis voor verdere stappen en groei
“Tooli is volledig gehost in Europa. De gegevens van gebruikers worden niet benut om het systeem verder te trainen. Er is dus geen risico om je gegevens elders te zien opduiken. Vanuit die veilige basis willen we verder bouwen”, besluit De Sloover. “Eerst zullen we de bestaande agents verder verbeteren en betrouwbaarder maken. Daarna kunnen nieuwe agents volgen, afgestemd op wat bouwprofessionals echt nodig hebben.”
