Voor veel zelfstandigen en ondernemers is Peppol een ideale hefboom om hun boekhouding te automatiseren. Falco, van het Belgische Horus Software, gaat nog verder. Uiteraard is het een Peppol-access point, maar vooral een partner voor je zaak die tijd bespaart, helpt te voldoen aan de wet en de controle over je bedrijf laat behouden.
Gunther Slaets
Sales Director bij Horus
Noem Falco geen “boekhoudprogramma”, het is eigenlijk een “ondernemersplatform”, zegt Gunther Slaets, Sales Director bij Horus. “Falco zorgt niet alleen voor een mooi gestructureerd overzicht van je boekhouding en financiële toestand, je kunt er ook facturen mee opmaken en uitsturen, betalingen doen en aanmaningen verzenden. Zowel vanop je PC als je gsm. Falco is volledig Peppol-compliant, zo dat je wettelijk in orde bent.”
Een nieuwe API zal het ook mogelijk maken om facturen rechtstreeks naar Peppol te sturen. Als ze werden opgemaakt in PDF, Excel, Word of Falco, worden ze automatisch in UBL-formaat omgezet. Handig voor bedrijven met een eigen ERP/CRM-systeem.
AI maakt vooral tijd vrij voor je accountant om opnieuw zijn rol van adviseur op te nemen.
Helemaal mooi wordt het als ook je boekhouder Horus-software gebruikt, al is dat dus geen verplichting. “Op dat moment wordt Falco een tool die in real-time synchroniseert met de software van je accountant”, zegt Gunther. “De AI in Horus zorgt voor de verwerking van alle stukken en documenten en je houdt alles in de gaten via Falco. Je krijgt meteen een overzicht van je BTW, je facturen, omzetten, je banksaldo,…noem maar op. Scan je een kasticket met Falco dan zit dit automatisch in Horus. Ze zijn volledig op mekaar afgestemd. En alles uiteraard ondersteund met uitgebreide rapporteringen.”
Zoals gezegd: achter de schermen speelt AI een belangrijke rol bij Horus en Falco. “AI maakt vooral tijd vrij voor je accountant om opnieuw zijn rol van adviseur op te nemen”, legt Gunther uit. “Hij controleert uiteraard alles nog wel, dat zal altijd mensenwerk bijven, maar het pure verwerken gebeurt machinaal. En dat is goed nieuws. De boekhouder krijgt tijd en ruimte om te focussen op advies en de klant wordt beter ondersteund. Een win-win-situatie.”
